Ortsunabhängige Automationsagentur · Asynchrone Umsetzung · Transparente Meilensteine

Ortsunabhängig aus Köln · DACH-weit · Asynchroner Ansatz

Prozessautomatisierung & Integrationen für datengetriebene KMU – schriftlich abgestimmt, transparent geliefert.

Wir planen und implementieren Automatisierung mit offenem Stack: zentraler Datenlayer, orchestrierte Abläufe, dokumentierte Schnittstellen sowie Kennzahlen-Ansichten und Monitoring – damit Routinearbeit verlässlich läuft.

Beratung anfragen Szenarien ansehen

Antwort zeitnah mit schriftlicher Einschätzung · Loom-Demos & dokumentierte Specs möglich · Sync-Calls nach Bedarf.

Passend für datengetriebene KMU, die offene Technologien und nachvollziehbare Umsetzung suchen.

Automation Stack Snapshot

  • Data Layer: Offene SQL-Datenbank als Single Source of Truth, API-fähiges Admin-UI.
  • Orchestrierung: Exportierbare Workflow-Engine mit deterministischen Runs, Versionierung & Retry-Strategien.
  • Dokumentenverarbeitung: OCR/Parsing-Pipeline mit strukturierter Extraktion & Audit-Trails.
  • Interfaces: Low-Code Portale für Freigaben, Checklisten und Self-Service.
  • Observability: Kennzahlen-Ansichten, Warnmeldungen und Status-Boards für Meilensteine & Betriebskennzahlen.
Datenschutz-orientiert Open Source Stack Ownership beim Kunden

Transparente Umsetzung

Projekt-Boards, Status-Updates und kommentierte Entscheidungen jederzeit einsehbar.

Datenschutz & Hosting

Open-Source-Lösungen, EU-Hosting möglich, dokumentierte Datenflüsse.

Open Source Stack

Self-hosted, exportierbar, ohne Vendor-Lock-in.

Asynchron möglich

Strukturierter Intake, Loom-Rundgänge, dokumentierte Anforderungen.

Typische Automatisierungs-Probleme, die wir für KMU lösen.

Von manueller Datenerfassung über Dokumentenverarbeitung bis Reporting: Wir entwerfen und implementieren Prozess- und Workflow-Automatisierung mit Datenlayer, Orchestrierung, Überwachung und Dokumentation.

Projekt besprechen

Manuelle Dateneingabe

Automatisierte Datenintegration zwischen ERP, CRM, Buchhaltung & BI über einen zentralen SQL-Datenlayer.

Dokumentenverarbeitung & Rechnungen

Dokumenten-Pipelines extrahieren Inhalte, mappen sie auf Freigabeprozesse und liefern nachvollziehbare Protokolle.

Reporting & Kennzahlen

Self-Service Kennzahlen-Ansichten und Warnmeldungen aus dem zentralen Data Warehouse.

Genehmigungen & Freigaben

Low-Code Interfaces reduzieren E-Mail-Ping-Pong und halten Entscheidungen nachvollziehbar fest.

Kund:innen-Onboarding

Automatisierte Checklisten, Dokumenten-Upload und Statuskommunikation via Portalen.

Finanz- & Compliance-Workflows

Workflow-Automatisierung für Rechnungsabgleich, Kreditlimite und Reporting – mit Protokollen und Versionierung.

Unser Ansatz: Asynchron zuerst, transparent und dokumentiert.

Wir liefern ganze Automation Systeme – vom Datenlayer über Orchestrierung bis Überwachung und Dokumentation – damit Ihr Team Ownership behält.

1. Strukturierter Intake

Asynchrones Briefing-Formular, Prozessinventur, KPIs & Systeme – alles schriftlich, keine Pflicht-Calls.

2. Architekturentwurf

Data-first Architekturentwurf mit offenem Datenlayer, Schnittstellenplan, Sicherheit & DSGVO-Check.

3. Orchestrierung & Interfaces

Exportierbare Workflows, Low-Code UIs und Dokumenten-Pipelines mit nachvollziehbarer Logik.

4. Überwachung & Übergabe

Kennzahlen-Ansichten, Warnmeldungen, Betriebshandbuch, Loom-Demos und dokumentierte Übergaben.

5. Projekt-Tracking

Meilensteine, Status, Budgetverbrauch & Leistungsumfang transparent einsehbar, Export jederzeit möglich.

Service-Bausteine für Automatisierung & Integration.

Klarer Leistungsumfang, klare Ausschlüsse und asynchrone Kommunikation – planbar für Betriebs-, Finanz- und Geschäftsführungsteams.

Anforderungen klären

Kurzfristiger Start

Automation-Start

Analyse und Umsetzung für 1–2 Kernprozesse.

  • Dateninventur & Architektur-Plan
  • Orchestrierungsentwurf + 1 produktiver Ablauf
  • Mini-Kennzahlenansicht im Analyse-Tool
  • Loom-Doku + Projektboard-Tracking

Nicht enthalten

  • Langfristiger Support
  • Individuelle Frontends außerhalb von Admin-Oberflächen

ab 800 €

Typischer Umfang

Internes Tool / Kennzahlen-Basis

Beispielhafter Umfang für interne Portale, Berichte und Dokumentenprozesse.

  • SQL-Datenlayer & Admin-Oberfläche einrichten
  • Konfigurierbare Oberfläche für Freigaben
  • Dokumenten-Pipeline mit Validierung
  • Überwachung & Warnmeldungen mit Kennzahlen-Ansichten

Nicht enthalten

  • Bestands-ERP-Anpassungen
  • Telefon-Support

ab 2.400 €

Nach Übergabe

Betreuung & Wartung

Begleiteter Betrieb, kleine Erweiterungen und Überwachung für das implementierte System.

  • Kennzahlen-Überwachung & Störfallbearbeitung
  • Kapazität für kleinere Erweiterungen
  • Dokumentation & Schulungen
  • Projektboard + Slack/Teams asynchrone Betreuung

Nicht enthalten

  • Telefon-Support
  • Proprietäre Herstellerlizenzen

ab 400 € / Monat

Architecture Snapshot: Daten zuerst, dann Orchestrierung, dann Interfaces.

Wir liefern Automation Systeme statt Einzelflows. Jede Schicht ist dokumentiert, testbar und exportierbar – kein Vendor Lock-in.

Data Layer

SQL-first, Open Source, skalierbar

Single Source of Truth, Versionierung, datenschutz-orientierte Speicherung, strukturierte Schema-Doku für Prozessautomatisierung.

Orchestrierung

Exportierbare Workflows

Deterministische Abläufe, Wiederholungs-Strategien, Überwachungs-Hooks, exportierbare YAML/JSON Workflows.

Interfaces

Low-Code Admin & Portal

Operative Oberflächen für Teams, Freigabe-Abläufe, Formular-Logik, Prüfprotokoll automatisch geschrieben.

Observability

Kennzahlen-Ansichten & Projektboards

Kennzahlen, Warnmeldungen, Laufzeit-Status, Meilenstein-Tracking, Export nach CSV/JSON möglich.

Dokumentation & Handover

Video, Wissensdatenbank, Git

Versionskontrollierte Specs, Betriebshandbuch und Ownership-Transfer mit Exportoptionen.

Automation Ops

Automatisierte Deployments (CI/CD), Tests, Alarm-Routing

Rollout-Pipelines, Backups, Governance & Zugriffsmodelle für Finance/Operations/IT.

Beispielhafte Szenarien (anonymisiert).

Auszüge aus Projekten, in denen wir Integrationen, Dokumentenverarbeitung und Monitoring auf einem offenen Stack umgesetzt haben.

Beispiel / anonymisiert · FinTech KMU · ortsunabhängig

Dokumentenverarbeitung & Freigaben

Dokumenten-Pipeline plus orchestrierte Abläufe ergänzten manuelle Rechnungskontrollen.

  • Extraktion, Validierung und Übergabe in Freigabeprozesse aus einem zentralen Datenlayer.
  • Admin-Oberfläche für Status, Freigaben und Protokolle.
  • Monitoring mit Warnmeldungen für fehlende Dokumente oder fehlerhafte Felder.

Stack: Offener SQL-Datenlayer, exportierbare Abläufe, Low-Code Oberfläche, Kennzahlen-Ansichten & Projektboard.

Beispiel / anonymisiert · Produktions-KMU · Köln & ortsunabhängig

Integrations- & Reporting-Hub

Kombinierte Workflow-Automatisierung für ERP, Logistik und Finanzreporting.

  • Synchronisation von ERP-, Logistik- und Finanzdaten in einen offenen Datenlayer.
  • Exports für Reporting und Warnmeldungen bei Laufzeitproblemen.
  • Portale für operative Freigaben und Kennzahlen-Ansichten.

Stack: Zentraler Datenlayer, exportierbare Abläufe, Portal-Oberfläche, Kennzahlen-Ansichten & Projektboard.

Zum Blog

FAQ – Antworten auf typische Einwände.

Wenn noch Fragen offen sind, schreiben Sie uns – wir antworten asynchron mit klaren Specs.

Wir kalkulieren nach Leistungsumfang und vereinbaren Fixpreise pro Phase, sobald Anforderungen klar sind. Änderungen dokumentieren wir im Projektboard, damit Kosten transparent bleiben.

Der Zeitplan hängt vom Umfang ab. Nach dem strukturierten Intake liefern wir meist in kurzen Iterationen, damit erste Automationen früh nutzbar sind.

Wir setzen auf EU-Hosting-Optionen, dokumentierte Datenflüsse und rollenbasierte Zugriffe. Die endgültige DSGVO-Bewertung treffen wir gemeinsam mit Ihrem Datenschutz.

Wir integrieren ERP, CRM, Finanz- und E-Commerce-Systeme sowie individuelle APIs. Falls keine Schnittstelle existiert, entwickeln wir nach Abstimmung eine Anbindung oder schlagen Alternativen vor.

Wir arbeiten async: strukturierte Intake-Formulare, Loom-Updates, schriftliche Entscheidungen. Sync-Calls setzen wir gezielt ein, wenn Entscheidungen schneller fallen sollen.

Sie erhalten Zugriff auf alle Repositories, Datenbanken und Workflows. Jede Komponente ist exportierbar, dokumentiert und kann intern weiterbetrieben werden.

Hosting erfolgt nach Abstimmung, bevorzugt bei EU-Anbietern. Wir setzen auf Infrastruktur-as-Code, Backups und rollenbasierte Zugriffe.

Auf Wunsch begleiten wir den Betrieb weiter: Monitoring, Störfallbearbeitung, Erweiterungen und Wissenstransfer werden projektbezogen vereinbart.